OVEREENKOMST

TUSSEN DE SCHOOLRAAD, HET SCHOOLBESTUUR EN DE DIRECTEUR OVER DE PROCEDUREREGELS BIJ HET UITOEFENEN VAN DE PARTICIPATIERECHTEN 

uitoefenen bevoegdheden vergaderingen schoolraad ondersteuning
communicatie en informatie bemiddelingscommisie slotbepaling

 

Tussen de schoolraad van de  VRIJE BASISSCHOOL - Antwerpsesteenweg 988 - 9040 Sint-Amandsberg vertegenwoordigd door 

en de VZW KATHOLIEKE BASISSCHOLEN SINT-JAN BERCHMANS-VISITATIE met maatschappelijke zetel te 9040 Sint-Amandsberg - Heiveldstraat 117 vertegenwoordigd 

Hoofdstuk 1   Uitoefening bevoegdheden schoolraad

Art. 1. De schoolraad oefent haar bevoegdheden, zoals beschreven in de artikelen 18, 19 en 21 van het Participatiedecreet van 2 april 2004, uit als volgt:

1° facultatief advies

De schoolraad kan aan het schoolbestuur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over alle aangelegenheden die personeel, leerlingen of ouders aanbelangen.

Dit advies wordt door de voorzitter van de schoolraad aan de directeur bezorgd. De directeur bezorgt het advies aan de voorzitter van het schoolbestuur.

Het schoolbestuur brengt binnen de 30 kalenderdagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel. Deze termijn vangt aan bij de ontvangst van het advies door de directeur.

Dit voorstel wordt binnen de 30 kalenderdagen aan de voorzitter van de schoolraad bezorgd. Het wordt door de directeur op de eerstvolgende vergadering van de schoolraad toegelicht.

De schoolraad kan aan de directeur uit eigen beweging een schriftelijk advies uitbrengen over de algemene organisatie en werking van de school.

Dit advies wordt door de voorzitter van de schoolraad aan de directeur bezorgd.

De directeur brengt binnen de 30 kalenderdagen een met redenen omklede reactie uit in de vorm van een voorstel. Deze termijn vangt aan bij de ontvangst van het advies door de directeur.

Dit voorstel wordt binnen de 30 kalenderdagen aan de voorzitter van de schoolraad bezorgd. Het wordt door de directeur op de eerstvolgende vergadering van de schoolraad toegelicht.

2° verplicht advies

Chronologisch verloop van de procedure:

Op schriftelijk verzoek van het schoolbestuur aan de voorzitter van de schoolraad verleent de schoolraad, op basis van artikel 19 van het Participatiedecreet, aan het schoolbestuur advies over elk ontwerp van beslissing inzake

Na de vraag tot advies beschikt de schoolraad over 21 kalenderdagen om een advies te verstrekken aan het schoolbestuur. Deze termijn gaat in de dag na die van de adviesaanvraag. Hij wordt geschorst tijdens de herfst-, kerst-, krokus- en paasvakantie en tijdens de periode van 6 juli tot en met 15 augustus.

Als het advies niet gegeven wordt binnen de gestelde termijn, wordt het geacht gegeven te zijn.

Het advies wordt schriftelijk uitgebracht en is gemotiveerd.

Het advies wordt door de voorzitter van de schoolraad overgemaakt aan de voorzitter van het schoolbestuur.

Indien de beslissing van het schoolbestuur afwijkt van het advies van de schoolraad wordt de beslissing door het schoolbestuur gemotiveerd. Deze motivering wordt binnen een termijn van 30 kalenderdagen schriftelijk meegedeeld aan de voorzitter van de schoolraad. Deze termijn gaat in de dag na deze waarop de beslissing van het schoolbestuur genomen wordt.

3° overleg

Het schoolbestuur stelt haar delegatie samen om in overleg te treden met de schoolraad. Deze personen zijn door het schoolbestuur voldoende gemandateerd om het schoolbestuur te verbinden.

De schoolraad zal in principe voltallig in overleg treden met de afgevaardigden van het schoolbestuur. Hij kan zelf beslissen voor bepaalde aangelegenheden een delegatie af te vaardigen. Deze delegatie moet door de schoolraad voldoende gemandateerd zijn om de schoolraad te verbinden.(*)

Chronologisch verloop van de procedure:

De schoolraad overlegt, op basis van artikel 21 van het Participatiedecreet, met het schoolbestuur over:

het opstellen of wijzigen van het schoolreglement;

het opstellen of wijzigen van de lijst van bijdragen die aan ouders kunnen worden gevraagd, evenals de regeling inzake de afwijkingen die op deze bijdrageregeling worden toegekend, voorzover deze regelingen niet zijn opgenomen in het schoolreglement;

het schoolwerkplan;

het beleidscontract dat de samenwerking regelt tussen de school en het CLB;

elk ontwerp van beslissing inzake de jaarplanning van extra muros-activiteiten en parascolaire activiteiten;

elk ontwerp van beslissing inzake de infrastructuurwerken die niet onder het toepassingsgebied vallen van art. 17, § 2, 1°, a) en c) van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werk, leveringen en diensten;

elk ontwerp van beslissing inzake de vaststelling van de criteria voor de aanwending van lestijden, uren, uren-leraar en punten;

elk ontwerp van beslissing inzake het welzijns- en veiligheidsbeleid op school;

Het schoolbestuur deelt 14 kalenderdagen vóór de vergadering van de schoolraad tijdens dewelke het overleg zal plaatsvinden, aan de voorzitter van de schoolraad mee over welke onderwerpen het zal overleggen.

(*) De vertegenwoordigers worden door de schoolraad gemandateerd op basis van het model van huishoudelijk reglement

Tijdens een gezamenlijke vergadering van schoolraad en schoolbestuur wordt er over deze onderwerpen gestreefd naar een consensus. Indien er een akkoord wordt bereikt, voert het schoolbestuur dit uit. Indien er geen akkoord wordt bereikt, neemt het schoolbestuur de eindbeslissing. Het schoolbestuur deelt de beslissing schriftelijk mee aan de voorzitter van de schoolraad.

Art. 2. De schoolraad kan geen adviezen uitbrengen over de arbeidsvoorwaarden. De arbeidsvoorwaarden blijven de exclusieve materie van het LOC of de ondernemingsraad.

Art. 3. Het behoort niet tot de bevoegdheid van de schoolraad om individuele dossiers of gevallen te bespreken.

Hoofdstuk 2   Vergaderingen van de schoolraad

Art. 4. § 1.      De schoolraad vergadert 3 keer per schooljaar.

§ 2.      De schoolraad, het schoolbestuur en de directeur leggen in overleg jaarlijks bij het begin van het schooljaar onverwijld de vergaderdata vast.

§ 3.      Het overzicht van de vergaderdata per schooljaar wordt jaarlijks als bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst.

§ 4.      Op verzoek van het schoolbestuur of van leden van de schoolraad kan er uitzonderlijk een bijkomende vergadering van de schoolraad belegd worden.

Art. 5.  § 1.      De directeur wordt steeds uitgenodigd voor de vergaderingen van de schoolraad, en dit op dezelfde wijze als de leden van de schoolraad.

§ 2.      Wanneer de schoolraad op een vergadering in overleg moet treden met het schoolbestuur wordt het schoolbestuur, via zijn voorzitter, op deze vergadering uitgenodigd op dezelfde wijze als de leden van de schoolraad.

Art. 6. De verslagen van de schoolraad en bijkomende informatie die de schoolraad aan haar leden verstrekt, worden gelijktijdig bezorgd aan de directeur en de voorzitter van het schoolbestuur.

Art. 7. De schoolraad kan bijkomende informatie voor de uitoefening van haar bevoegdheden opvragen bij het schoolbestuur. Het schoolbestuur beslist over het relevante karakter van de vraag.

Hoofdstuk 3   Ondersteuning van de schoolraad

Art. 8. De vergaderingen van de schoolraad hebben plaats in de school - het lokaal zal in de uitnodiging vermeld staan.

Art. 9.  Op vraag van de schoolraad verstrekt de directeur de nodige materiële ondersteuning.

 

Hoofdstuk 4   Communicatie- en informatieverplichtingen

Art. 10.           De vertegenwoordigers van de verschillende geledingen in de schoolraad zijn het aanspreekpunt voor de personen die zij vertegenwoordigen.

Art. 11.           § 1.      De personeelsleden van de school kunnen de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad raadplegen op de volgende manier(en):

§ 2.      De ouders van de leerlingen van de school kunnen de verslagen van de vergaderingen van de schoolraad raadplegen op de volgende manier(en):

Art. 12.           § 1.      De verslagen van de pedagogische raad (indien deze er is) van de school worden op de volgende manier(en) bekend gemaakt:

                 niet van toepassing

            § 2.      De verslagen van de ouderraad (indien deze er is) van de school worden op de volgende manier(en) bekend gemaakt:

                niet van toepassing

Hoofdstuk 5   Bemiddelingscommissie

Art. 13.           In uitzonderlijke gevallen kan zowel de schoolraad als het schoolbestuur tijdens de besluitvormingsprocedure een beroep doen op de bemiddelingscommissie. De schoolraad doet een beroep op de bemiddelingscommissie op basis van de besluitvormingsprocedure voorzien in haar huishoudelijk reglement.

Art. 14.           De bemiddelingscommissie is samengesteld uit drie personen. Het schoolbestuur en de schoolraad duiden elk één persoon aan. Deze twee personen kiezen een derde persoon, die optreedt als voorzitter.

Art. 15.           § 1.      De schoolraad duidt een persoon aan conform de besluitvormingsprocedure opgenomen in haar huishoudelijk reglement.

§ 2.      Het schoolbestuur duidt een persoon aan conform de besluitvormingsprocedure opgenomen in haar statuten.

Art. 16.           De uitspraken van de bemiddelingscommissie zijn bindend voor de schoolraad en het schoolbestuur.

Hoofdstuk 6   Slotbepalingen

Art. 17.           De partijen bij deze overeenkomst onderschrijven het pedagogisch project van het schoolbestuur en verklaren ernaar te handelen.

Art. 18.           Deze overeenkomst wordt gesloten voor de duur van het mandaat van de schoolraad. Ze geldt m.a.w. vanaf 1 april 2005 tot en met 31 maart 2009.

Art. 19.           Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd bij akkoord van de schoolraad, het schoolbestuur en de directeur.

Opgemaakt in drie exemplaren op 1 april 2005 te Sint-Amandsberg                                         

 

Voor de schoolraad                     Voor het schoolbestuur                                 De directeur